L’adhésion au Pôle permet de devenir un membre actif de la communauté du Pôle, d’avoir des accès à des services différenciés de l’offre publique et accessible à tous.
1. Promotion des membres de la Communauté
- Chaque membre qui rejoint la communauté du Pôle gagne en visibilité. Il est renseigné dans l’annuaire des membres du site internet logisticsinwallonia.be. L’organisation membre renseigne au Pôle :
- une description des activités de l’organisation,
- ses coordonnées,
- les coordonnées des personnes de contact clés (prénom – nom – fonction – courriel – téléphone).
- Chaque nouveau membre pourra bénéficier de la promotion suivante : présentation de l’organisme et de ses activités via les outils de communication du pôle :
- Une annonce (un article) sur le site internet de Logistics in Wallonia ;
- Une annonce sur les réseaux sociaux :
- Une annonce dans une Newsletter mensuelle dans la rubrique « espace membres » ;
- Trois fois par an, Logistics in Wallonia organise une rencontre des nouveaux membres (ou nouvelles personnes dans une organisation déjà membre) où chacun aura l’occasion de présenter son activité.
- Chaque membre aura la possibilité d’utiliser les outils de communication du pôle pour diffuser de l’information :
- Le Groupe Facebook (publication réservée aux membres de la communauté) ;
- Le Groupe LinkedIn (publication réservée aux membres de la communauté) ;
- La Newsletter mensuelle dans la rubrique « espace membres » (chaque membre qui souhaite y faire une annonce doit s’adresser au département communication).
Dans le cas où le (nouveau) membre ne souhaite pas utiliser un ou plusieurs des outils de promotion susmentionnés, il est tenu de le communiquer au pôle lorsqu’il remplit sa fiche d’adhésion au réseau, ou à tout autre moment qu’il juge opportun.
2. Échange des coordonnées entre les membres
En adhérant à notre réseau, chaque membre accepte que ses coordonnées soient communiquées aux autres membres : le nom de son organisation, la description de l’activité, les coordonnées des personnes de contacts (prénom – nom – fonction – courriel). Les numéros de téléphone ne sont pas communiqués.
Dans le cas où le (nouveau) membre ne souhaite pas que ses coordonnées soient automatiquement partagées avec les autres membres, il est tenu de le communiquer au pôle lorsqu’il remplit sa fiche d’adhésion au réseau.
3. Échange des coordonnées lors des événements
Le pôle organise régulièrement des événements lors desquels il est automatiquement remis aux inscrits la liste des participants du jour (organisme, prénom, nom, courriel). En participant aux activités de Logistics in Wallonia, vous autorisez la notification de votre participation aux (non)-membres de notre réseau.
Dans le cas où le (non) membre ne souhaite pas que ses coordonnées soient automatiquement renseignées lors de la participation à un évènement, il est tenu de le communiquer lors de son inscription à l’événement sur notre site internet.
4. Conditions d’adhésions & renouvellement
- L’affiliation à Logistics in Wallonia, pour les packs « Boost », « Impulse » et « Perform », a une durée de trois ans à partir de la date de confirmation. Ceci permettra aux membres de bénéficier d’une période suffisamment longue que pour pouvoir utiliser le panel des services mis à disposition ;
- Le montant de la cotisation pour les packs « Boost », « Impulse » et « Perform » est un montant annuel. Ce montant sera automatiquement facturé à la date anniversaire de l’affiliation ;
- L’affiliation au travers du pack « Shine » est une affiliation annuelle. À l’issue de cette période, il sera proposé de soit prolonger le pack « Shine », soit de switcher vers un pack « Boost », « Impulse » ou « Perform » ;
- Le montant de la cotisation pour le pack « Shine » est un montant annuel ;
- Un mois avant l’échéance de l’affiliation, l’organisation membre sera informée de cette échéance et invitée à confirmer le renouvellement de l’affiliation pour une période équivalente. Sans réaction de la part de l’organisation membre dans les 30 jours, l’affiliation sera automatiquement prolongée pour une nouvelle période de trois ans pour les packs « Boost », « Impulse » et « Perform », ou d’un an pour le pack « Shine » ;
- Le membre qui souhaite mettre fin à son adhésion en cours d’affiliation, expresse ou tacite, reste redevable de 30% du montant du pour la période prenant cours lors de l’envoi de son intention, exclusivement par mail, et se terminant en fin de période d’affiliation initialement prévue.
Protection de données à caractère personnel et Politique de confidentialité
Des données à caractère personnel ne pourront être recueillies et traitées que conformément aux règles relatives aux lois sur la protection des données.
Dans certains cas, notamment lorsque l’utilisateur envoie des données personnelles en complétant et renvoyant un des formulaires sur le site, il est possible que certaines données personnelles soient enregistrées sur le serveur. L’éditeur traite les informations personnelles reçues de l’utilisateur exclusivement pour répondre à la demande de l’utilisateur et pour toute future communication par e-mail qui pourrait résulter d’une éventuelle relation commerciale entre l’utilisateur et l’éditeur.
Les données personnelles de l’utilisateur peuvent être enregistrées sur le serveur à des fins de backup/logging/statistiques pour une période qui ne dépassera pas 6 mois, après quoi, elles seront automatiquement supprimées.
Les données personnelles de l’utilisateur sont considérées comme confidentielles et traitées comme telles, elles ne seront donc jamais vendues ou transmises à des tiers sans son approbation préalable.
L’utilisateur a le droit de consulter, corriger, mettre à jour et de demander la suppression de ses données personnelles à tout moment en adressant une demande écrite à cette adresse : info@logisticsinwallonia.be